АИС «Спектр»

Объединяем работу учреждения культуры в одном окне — от расписания и аренды до электронного каталога и аналитики.

• Учреждения

  Адреса, расписание работы, помещения и галерея каждой площадки

• Студии и кружки

  Направления, преподаватели, расписание занятий и онлайн-запись участников

• Мероприятия и афиша

  Календарь, концерты, лекции, мастер-классы и публичная афиша

• Аренда помещений

  Бронирования, тарифы, занятость залов и финансовый учёт расчётов

• Образование (ДПО)

  Образовательные программы дополнительного профессионального образования

• Библиотека

  Книжный фонд, подборки, электронный каталог с поиском и фильтрами

• Контент и публикации

  Новости, проекты, РИД, документы и публичная медиатека

• CRM и аналитика

  Карточки клиентов, обратная связь, дашборды и отчётность.

• Панель управления

  KPI, графики, ближайшие мероприятия

• Учреждения и помещения

  Адреса, графики, галерея каждой площадки

• Студии и кружки

  Направления, преподаватели, запись

• Афиша и события

  Календарь, публикация, продвижение.

Полный цикл работы со студиями — от направлений и преподавателей до онлайн-записи участников. Сотрудник заводит расписание, посетитель видит свободные места в группе и записывается через публичный портал.

• Направления занятий

  Хореография, ИЗО, музыка, театр и др с готовым справочником

• Карточка преподавателя

  Опыт, регалии, фотография, привязка к направлениям и студиям

• Расписание занятий

  Дни недели, время, помещение, вместимость, формат участия

• Онлайн-запись

  Открытая запись через сайт или ручная регистрация администратором

• Журнал посещаемости

  Отметки присутствия, замены, отчёты по группам и преподавателям

• Списки участников

  Контакты, возраст, история занятий, оплаты, выгрузка в Excel.

Бронирование залов и продажа участия в мероприятиях в одном модуле. Используется как для коммерческой аренды, так и для внутреннего учёта залов под мероприятия учреждения.

• Календарь занятости

  Месячная, недельная и дневная сетка занятости по каждому помещению

• Тарифы и расчёты

  Часовая ставка, льготы, фиксированные суммы за помещение и оборудование

• Заявки и подтверждение

  Заявка через сайт → подтверждение администратором → договор → оплата

• Афиша мероприятий

  Концерты, спектакли, лекции, мастер-классы с публикацией на сайте

• Запись и регистрация

  Список зарегистрированных, ограничение по вместимости

• Финансовый учёт

  Оплаченные и неоплаченные брони, возвраты, акты, отчёты по периоду.

Публикуем новости, проекты и афишу из той же системы, что и ведём учёт. Контент-команда работает в едином интерфейсе с администрацией — новости, проекты, РИД, библиотека.

• Новости и анонсы

  Редактор, обложка, теги, расписание публикации, привязка к учреждениям

• Проекты и инициативы

  Долгосрочные проекты учреждения, хронология этапов, состав команды

• Электронная библиотека

  Книжный фонд, подборки по темам, поиск и фильтры, обложки и описания

• Регистрация РИД

  Результаты интеллектуальной деятельности, авторы, документы

• Документы и регламенты

  Хранилище нормативных и организационных документов

• Медиатека

  Изображения, фото- и видеоматериалы с папками и быстрым поиском

Связь с внешним софтом и сервисами без дублирования ввода. Платформа стыкуется с типичными сервисами, используемыми в учреждениях культуры.

• 1С

  обмен данными учёта и выгрузка финансовых показателей.

• Excel и CSV

  массовый импорт участников, помещений, расписаний.

• Email и SMS

  рассылки уведомлений участникам и арендаторам.

• Календарные форматы

  выгрузка афиши и расписания занятий в iCal.

• ЕСИА и Госуслуги

  вход через государственную учётную запись, в планах.

• REST API

  для нестандартных интеграций, с OpenAPI-документацией.

Платформа помогает навести порядок в работе учреждения культуры и сократить ручные операции в каждом отделе.

Как решается в платформе

• Единая база площадок

  Все учреждения, помещения и расписания в одной системе.

• Запись участников

  Открытая запись и журнал занятий студий и кружков без бумаги.

• Управление мероприятиями

  Афиша, регистрация, занятость залов в одном календаре.

• Прозрачность аренды

  Бронирования, тарифы и финансовый учёт под контролем.

• Контент в одном окне

  Новости, проекты, библиотека и медиатека для всей сети.

• Аналитика загрузки

  Дашборды по площадкам, направлениям и преподавателям.

Учёт, запись и аналитика в одной системе — для культурно-досуговых и образовательных организаций.

• Реестр учреждений и помещений

  Карточки площадок с галереей, графиком работы и описанием помещений.

• Запись в студии и кружки

  Онлайн-запись, журнал посещений, списки участников.

• Расписание занятий

  Календарь по преподавателям, направлениям и помещениям.

• Бронирование залов

  Заявка, подтверждение, договор, оплата.

• Публикация афиши

  Календарь событий с автоматической выгрузкой на публичный сайт.

• Образовательные программы

  Карточки программ ДПО, документы, списки слушателей.

• Книжный фонд

  Электронный каталог, подборки, поиск и фильтры.

• CRM посетителей

  Карточки клиентов, история взаимодействий, обратная связь.

• Аналитика для руководства

  Дашборд: посещаемость, занятость, финансовые показатели.

Решение подходит для широкого круга организаций сферы культуры, досуга и дополнительного образования.

• Культурно-досуговые центры

  ДК, флагманские центры, дома творчества: единая система студий, аренды и афиши

• Библиотеки и медиатеки

  Книжный фонд, мероприятия, программы для читателей в одной системе

• Спортивно-досуговые учреждения

  Расписание секций, запись участников аренда залов

• Центры дополнительного образования

  Кружки, программы ДПО, школы искусств, детские студии творчества

• Сетевые учреждения

  Управление несколькими филиалами из единой админ-панели

• Муниципальные программы

  В том числе работа с программой «Московское долголетие».

Установка в инфраструктуре заказчика — данные не покидают периметр. Развёртывание на серверах учреждения, изоляция по организациям, соответствие требованиям 152-ФЗ о персональных данных.

Контур заказчика

• Развёртывание

  On-premises на серверах учреждения, Linux и Docker Compose.

• Требования

  от 2 vCPU и 4 ГБ памяти; облачная подписка как альтернатива.

• Резервные копии

  автоматическое копирование базы данных.

• Персональные данные

  152-ФЗ, хранение в России.

• Роли

  admin, editor, viewer; регистрация только по приглашению.

• Доступ

  JWT-аутентификация, изоляция по организациям, журнал действий.

• Выгрузка резервных копий

  На внешнее хранилище заказчика: S3, NAS или FTP.

Стоимость рассчитывается под учреждение — универсального ценника нет. Каждый проект уникален: число площадок, число пользователей, миграция данных, список модулей.

На стоимость влияют

• Число учреждений в сети

  Сколько площадок обслуживает один экземпляр системы.

• Число пользователей

  Сотрудники администрации, преподаватели, кассиры.

• Список нужных модулей

  Студии, аренда, образование, библиотека, аналитика.

• Миграция данных

  Перенос из 1С, Excel и других систем учёта.

• Интеграции

  1С, ЕСИА, рассылки уведомлений.

• Обучение и сопровождение

  Запуск, обучение сотрудников, поддержка.

• Варианты лицензирования

  On-premises единоразово либо облачная подписка помесячно.

Три шага к расчёту

• Заполните анкету

  Расскажите о структуре учреждения, задачах и инфраструктуре.

• Получите расчёт

  За три рабочих дня по почте, с детализацией по модулям.

• Демо и пилот

  Покажем систему вживую и обсудим план внедрения.

Руководство пользователя — для администратора, координатора студий, контент-редактора и руководителя.

• Руководство пользователя

  PDF, около тридцати страниц и двадцати разделов: учреждения, студии, мероприятия, аренда, образование, библиотека, новости, проекты, РИД, CRM, аналитика, импорт-экспорт и интеграции.