Автоматизированная система управления

Спектр

Учреждения, студии, мероприятия, аренда, библиотека и аналитика в одной системе. Для культурно-досуговых центров, библиотек, флагманских и спортивно-досуговых учреждений.

Состав

Объединяем работу учреждения культуры в одном окне — от расписания и аренды до электронного каталога и аналитики.

Учреждения
Адреса, расписание работы, помещения и галерея каждой площадки
Студии и кружки
Направления, преподаватели, расписание занятий и онлайн-запись участников
Мероприятия и афиша
Календарь, концерты, лекции, мастер-классы и публичная афиша
Аренда помещений
Бронирования, тарифы, занятость залов и финансовый учёт расчётов
Образование (ДПО)
Образовательные программы дополнительного профессионального образования
Библиотека
Книжный фонд, подборки, электронный каталог с поиском и фильтрами
Контент и публикации
Новости, проекты, РИД, документы и публичная медиатека
CRM и аналитика
Карточки клиентов, обратная связь, дашборды и отчётность
Главная панель
/2026 — KPI и аналитика
АИС «Спектр»: Главная панель
Учреждения
/2026 — Сеть площадок
АИС «Спектр»: Учреждения
Мероприятия
/2026 — Афиша

Интерфейс

Система представлена в виде удобной цифровой панели управления, все данные структурированы и доступны в несколько кликов.

Панель управления
KPI, графики, ближайшие мероприятия
Учреждения и помещения
Адреса, графики, галерея каждой площадки
Студии и кружки
Направления, преподаватели, запись
Афиша и события
Календарь, публикация, продвижение
АИС «Спектр»: Главная панель

Студии и кружки

Полный цикл работы со студиями — от направлений и преподавателей до онлайн-записи участников. Сотрудник заводит расписание, посетитель видит свободные места в группе и записывается через публичный портал.

Направления занятий
Хореография, ИЗО, музыка, театр и др с готовым справочником
Карточка преподавателя
Опыт, регалии, фотография, привязка к направлениям и студиям
Расписание занятий
Дни недели, время, помещение, вместимость, формат участия
Онлайн-запись
Открытая запись через сайт или ручная регистрация администратором
Журнал посещаемости
Отметки присутствия, замены, отчёты по группам и преподавателям
Списки участников
Контакты, возраст, история занятий, оплаты, выгрузка в Excel

Аренда и события

Бронирование залов и продажа участия в мероприятиях в одном модуле. Используется как для коммерческой аренды, так и для внутреннего учёта залов под мероприятия учреждения.

Календарь занятости
Месячная, недельная и дневная сетка занятости по каждому помещению
Тарифы и расчёты
Часовая ставка, льготы, фиксированные суммы за помещение и оборудование
Заявки и подтверждение
Заявка через сайт → подтверждение администратором → договор → оплата
Афиша мероприятий
Концерты, спектакли, лекции, мастер-классы с публикацией на сайте
Запись и регистрация
Список зарегистрированных, ограничение по вместимости
Финансовый учёт
Оплаченные и неоплаченные брони, возвраты, акты, отчёты по периоду
АИС «Спектр»: Аренда помещений

Контент

Публикуем новости, проекты и афишу из той же системы, что и ведём учёт. Контент-команда работает в едином интерфейсе с администрацией — новости, проекты, РИД, библиотека.

Новости и анонсы
Редактор, обложка, теги, расписание публикации, привязка к учреждениям
Проекты и инициативы
Долгосрочные проекты учреждения, хронология этапов, состав команды
Электронная библиотека
Книжный фонд, подборки по темам, поиск и фильтры, обложки и описания
Регистрация РИД
Результаты интеллектуальной деятельности, авторы, документы
Документы и регламенты
Хранилище нормативных и организационных документов
Медиатека
Изображения, фото- и видеоматериалы с папками и быстрым поиском

Интеграции

Связь с внешним софтом и сервисами без дублирования ввода. Платформа стыкуется с типичными сервисами, используемыми в учреждениях культуры.

Государственные сервисы
  • Московское долголетие — интеграция с реестром участников программы
  • Реестр культуры — справочники
  • ЕСИА / Госуслуги (планируется)
  • ГИС ЖКХ для аренды муниципальных помещений (по запросу)
Внешний софт и форматы
  • 1С — выгрузка финансовых документов
  • Excel / CSV — массовый импорт справочников, участников, расписания
  • Email и SMS — рассылки уведомлений
  • Календарные форматы (iCal) (планируется)

Для нестандартных интеграций — REST API с OpenAPI-документацией.

Сценарий работы

Заведение учреждения

Администратор создаёт учреждение, описывает адрес, помещения, график работы и галерею.

АИС «Спектр»: Организации
Запуск студий и кружков

Заводятся направления, преподаватели, расписание занятий и открывается онлайн-запись для участников.

Планирование мероприятий

Создаются афишные события и арендные заявки на залы. Календарь проверяет занятость и предотвращает конфликты.

АИС «Спектр»: Мероприятия и афиша
Работа с посетителями

Записи и брони попадают в CRM, обратная связь обрабатывается командой, запускаются рассылки и уведомления.

АИС «Спектр»: CRM
Анализ и отчётность

Система собирает данные о посещаемости, загрузке студий и финансовых результатах для принятия решений.

АИС «Спектр»: Аналитика
АИС «Спектр»: Организации
АИС «Спектр»: Мероприятия и афиша
АИС «Спектр»: CRM
АИС «Спектр»: Аналитика

Что решает

Платформа помогает навести порядок в работе учреждения культуры и сократить ручные операции в каждом отделе.

Единая база площадок

Все учреждения, помещения и расписания в одной системе.

Запись участников

Открытая запись и журнал занятий студий и кружков без бумаги.

Управление мероприятиями

Афиша, регистрация, занятость залов в одном календаре.

Прозрачность аренды

Бронирования, тарифы и финансовый учёт под контролем.

Контент в одном окне

Новости, проекты, библиотека и медиатека для всей сети.

Аналитика загрузки

Дашборды по площадкам, направлениям и преподавателям.

Эффект для учреждения

Учёт, запись и аналитика в одной системе — для культурно-досуговых и образовательных организаций.

Задача

Как решается в платформе

Реестр учреждений и помещений

Карточки площадок с галереей, графиком работы и описанием помещений

Запись в студии и кружки

Онлайн-запись, журнал посещений, списки участников

Расписание занятий

Календарь по преподавателям, направлениям и помещениям

Бронирование залов

Заявка → подтверждение → договор → оплата

Публикация афиши

Календарь событий с автоматической выгрузкой на публичный сайт

Образовательные программы (ДПО)

Карточки программ, документы, списки слушателей

Книжный фонд

Электронный каталог, подборки поиск и фильтры

CRM посетителей и заявителей

Карточки клиентов, история взаимодействий, обратная связь

Аналитика для руководства

Дашборд: посещаемость, занятость, финансовые показатели

Для кого

Решение подходит для широкого круга организаций сферы культуры, досуга и дополнительного образования.

Культурно-досуговые центры

ДК, флагманские центры, дома творчества: единая система студий, аренды и афиши

Библиотеки и медиатеки

Книжный фонд, мероприятия, программы для читателей в одной системе

Спортивно-досуговые учреждения

Расписание секций, запись участников аренда залов

Центры дополнительного образования

Кружки, программы ДПО, школы искусств, детские студии творчества

Сетевые учреждения

Управление несколькими филиалами из единой админ-панели

Муниципальные программы

В том числе работа с программой «Московское долголетие»

Учреждения

/2026 — Площадки

АИС «Спектр»: Учреждения
Направления занятий

/2026 — Студии

Мероприятия

/2026 — Афиша

Аренда помещений

/2026 — Заявки

АИС «Спектр»: Аренда помещений
Образование

/2026 — ДПО

Библиотека

/2026 — Каталог

Новости и анонсы

/2026 — Лента

Проекты и инициат.

/2026 — Карточки

Безопасность

Установка в инфраструктуре заказчика — данные не покидают периметр. Развёртывание на серверах учреждения, изоляция по организациям, соответствие требованиям 152-ФЗ о персональных данных.

Контур заказчика
  • On-premises на серверах учреждения
  • Linux + Docker / Docker Compose
  • Минимум: 2 vCPU / 4 GB RAM
  • Авто-резервное копирование БД
  • Облачная подписка как альтернатива
Безопасность
  • 152-ФЗ ПДн (хранение в РФ)
  • Ролевая модель: admin, editor, viewer
  • Регистрация только по инвайту
  • JWT-аутентификация
  • Multi-tenant изоляция по организациям
  • Журнал действий пользователей

Бэкапы могут выгружаться на внешнее хранилище заказчика (S3 / NAS / FTP).

Стоимость

Стоимость рассчитывается под учреждение — универсального ценника нет.
Каждый проект уникален: число площадок, число пользователей, миграция данных, список модулей.

На стоимость влияют
  • Число учреждений в сети
  • Число пользователей системы
  • Список нужных модулей
  • Миграция из 1С / Excel / других
  • Интеграции (1С, ЕСИА, рассылки)
  • Обучение и сопровождение
Варианты лицензирования
  • On-premises — единоразовая лицензия, развёртывание у заказчика
  • Облачная подписка — хостинг на нашей инфраструктуре, ежемесячно

Три шага к расчёту

Заполните анкету — расскажите о структуре учреждения, задачах и инфраструктуре.

Скачать анкету (DOCX)

Получите расчёт — за 3 рабочих дня по email с детализацией по модулям.

Запросить расчёт

Демо и пилот — покажем систему вживую, обсудим план внедрения.

Записаться на демо

Документация

Полное руководство пользователя
Подробная инструкция по работе со всеми модулями системы — для администратора, координатора студий, контент-редактора и руководителя.

Руководство пользователя

PDF, ~30 страниц. 20 разделов: учреждения, студии, мероприятия, аренда, образование, библиотека, новости, проекты, РИД, CRM, аналитика, импорт-экспорт и интеграции.

Скачать PDF

Получить расчёт

Ваш файл успешно отправлен.

Заявка на расчёт принята в обработку. Наш специалист свяжется с вами после подготовки расчёта.