Цифровая платформа 
для управления библиотекой

АСУ «Цифровая библиотека»

Каталог, читатели, выдачи и отчётность в одной системе. Поддержка форматов MARC, формы 6-НК Росстата и полнотекстового поиска по русскому фонду.

Запросить демо

Состав

Создаём единую цифровую систему обслуживания читателей и учёта фонда библиотеки.

Каталог фонда
Книги, авторы, жанры, отдельные экземпляры с инвентарными номерами и состоянием
Картотека читателей
Регистрация, читательские билеты с QR-кодом и история обращений
Выдача и возврат
Оформление выдач, продление, контроль просроченных возвратов
Бронирования и штрафы
Очередь броней с уведомлениями, начисление и оплата штрафов за просрочку
Импорт MARC и таблиц
Загрузка из РГБ, РНБ (UNIMARC, RUSMARC, MARC21) и из Excel/CSV
Печать карточек и штрих-кодов
A6-карты читателей с QR, этикетки экземпляров в формате Code-128
Уведомления и аудит
Email о приближающемся возврате, журнал всех действий пользователей
Отчётность 6-НК
Автозаполнение федеральной формы Росстата по фонду и обслуживанию
Главная панель
/2026 — KPI и аналитика
Каталог книг
/2026 — Фонд
Карточка издания
/2026 — Карточка

Интерфейс

Система представлена в виде удобной цифровой панели управления, все данные структурированы и доступны в несколько кликов.

Панель управления
KPI фонда, выдач и читателей
Каталог книг
Поиск, фильтры, карточки изданий
Читатели
Картотека с билетами и историей
Выдачи
Журнал выдач, возвратов и просрочек

Каталогизация

Импорт MARC-каталогов и пакетная загрузка из электронных таблиц. Каталогизатор не вводит данные вручную: записи приходят из библиотечных авторитетных источников или загружаются пакетом из Excel/CSV.

Импорт ISO 2709
Загрузка записей из РГБ, РНБ и других совместимых источников
UNIMARC, RUSMARC, MARC21
Поддержка трёх основных диалектов библиографических форматов
Автоопределение кодировки
Распознавание UTF-8 и CP1251 — кириллица не «ломается»
Импорт из таблиц
Excel/CSV с распознаванием заголовков на русском и английском языках
Upsert по ISBN
Повторная загрузка обновляет существующие записи, а не плодит копии
Полнотекстовый поиск
Морфология русского языка, нечёткое сопоставление по триграммам, ё→е
Печать штрих-кодов
Этикетки Code-128 на A4-листе для маркировки экземпляров

Сохранность фонда

Учёт состояния экземпляров и контроль сроков возврата.
Каждый экземпляр имеет независимый статус — доступен, выдан, зарезервирован, на реставрации, списан.

Состояние сохранности
Отметка состояния каждого экземпляра при выдаче и возврате
Реставрация и списание
Статусы «на реставрации» и «списан» с сохранением полной истории
Контроль просрочек
Почасовой cron-сканер автоматически отслеживает приближающиеся возвраты
Email-уведомления
За 3 дня и за 1 день до возврата; при просрочке — уведомление повторно

Билеты и штрафы

Читательские билеты с QR-кодом и автоматический расчёт штрафов.
Кассир сканирует QR-код читателя — система открывает профиль и историю выдач. Штрафы рассчитываются автоматически по настройкам учётной политики.

Читательский билет
  • Печать карточки A6 с QR-кодом
  • Уникальный номер билета
  • Срок действия билета
  • Печать на стандартном принтере
  • Привязка к учётной записи на сайте
Штрафы
  • Автоматическое начисление за день
  • Ставка в настройках (по умолчанию 10 рублей за день просрочки)
  • Ручное начисление за утрату/порчу
  • Регистрация оплаты, история платежей
  • Уведомление читателю о выписке штрафа

Интеграции

Связь с внешними источниками каталогов и системами отчётности.
Платформа стыкуется с библиотечными источниками и государственными системами отчётности, чтобы каталогизатор не вводил данные дважды.

Библиотечные источники
  • РГБ — выгрузки в форматах MARC
  • РНБ — копикатализация ISBN
  • Совместимость с UNIMARC, RUSMARC, MARC21 (ISO 2709)
  • Excel / CSV / XML — массовый импорт
  • Импорт каталогов из 1С:Библиотека, ИРБИС, OPAC по согласованной схеме
Государственные сервисы
  • Форма 6-НК Росстата — автоматически
  • Email — рассылки уведомлений
  • ЕСИА / Госуслуги (планируется)
  • СМЭВ для школьных библиотек (планируется)

Для нестандартных интеграций — REST API с полной OpenAPI-документацией.

Сценарий работы

Поступление издания

Каталогизатор импортирует MARC-запись из РГБ или загружает Excel-файл от поставщика; создаются экземпляры с инвентарными номерами, печатаются штрих-коды Code-128.

Регистрация читателя

Регистрация в картотеке, выдача читательского билета формата A6 с QR-кодом для быстрого сканирования на стойке выдачи.

Выдача книги

Сканируется билет читателя, затем штрих-код экземпляра. Срок возврата проставляется автоматически по учётной политике.

Контроль возврата

Cron-сканер ежечасно проверяет приближающиеся и просроченные возвраты, рассылает email читателям и автоматически начисляет штрафы.

Отчётность

В конце года — выгрузка формы 6-НК Росстата в Excel с автозаполнением разделов «Библиотечный фонд» и «Обслуживание».


Что решает

Система помогает снизить рутину каталогизатора, ускорить обслуживание читателей и упростить отчётность

Учёт фонда

Централизованная база изданий и экземпляров с полной историей.

Сохранность экземпляров

Контроль состояния, статуса и местонахождения каждой книги.

Обслуживание читателей

Картотека с историей выдач, броней и штрафов.

Автоматизация процессов

Сокращение ручного ввода за счёт MARC-импорта и шаблонных операций.

Прозрачность работы

Журнал действий и доступ к актуальным данным для всех сотрудников.

Поддержка решений

Отчёты для руководства и подготовка формы 6-НК для Росстата.

Эффект для библиотеки

Каталог, обслуживание и отчётность в одной системе — с поддержкой требований Росстата.

Задача

Как решается в платформе

Каталог фонда

Книги, авторы, жанры, экземпляры с инвентарными номерами и состоянием

Импорт записей из РГБ/РНБ

Парсер ISO 2709 (UNIMARC, RUSMARC, MARC21)

Полнотекстовый поиск

Морфология русского, fuzzy-search, игнорирование ё/диакритики

Читательские билеты

Карточка A6 с QR-кодом, печать одной кнопкой

Маркировка экземпляров

Штрих-коды Code-128 одиночные и пакетные

Контроль просрочек

Cron-сканер каждый час, email за 3д/1д

Штрафы за просрочку

Автоматически начисляются по тарифу из учётной политики

Форма 6-НК Росстата

Автозаполнение разделов «Фонд» и «Обслуж.»

Журнал аудита

Регистрация всех значимых операций с фильтром по пользователю и сущности

Для кого

Решение подходит для широкого круга библиотечных учреждений, независимо от масштаба и подчинённости.

Школьные и вузовские библиотеки

Учёт фонда учебников и учебных пособий, выдача школьникам и студентам

Публичные муниципальные

Обслуживание читателей, контроль просрочек, форма 6-НК Росстата

Региональные и областные

Большой фонд, MARC-каталогизация, многопользовательская работа

Ведомственные и корпоративные

Учёт ведомственного фонда, разграничение доступа сотрудников

Научных и образовательных учреждений

Каталогизация специальной литературы и периодических изданий

Архивные и краеведческие

Структурированное хранение и поиск редких и краеведческих изданий

Каталог книг

/2026 — Фонд

Картотека читателей

/2026 — Читатели

Выдачи и возвраты

/2026 — Обслуж.

Отчёты и аналитика

/2026 — Дашборды

Бронирования

/2026 — Очередь

Штрафы и оплаты

/2026 — Задолж.

Импорт MARC/Excel

/2026 — Каталог.

Журнал аудита

/2026 — События

Безопасность

Установка в инфраструктуре библиотеки — данные не покидают периметр заказчика.
Развёртывание на серверах библиотеки, изоляция данных по тенантам, соответствие требованиям 152-ФЗ о персональных данных читателей.

Контур заказчика
  • On-premises на серверах библиотеки
  • Linux + Docker / Docker Compose
  • Минимум: 2 vCPU / 4 GB RAM
  • Авто-резервное копирование БД
  • Облачная подписка как альтернатива
Безопасность
  • 152-ФЗ ПДн (хранение в РФ)
  • Ролевая модель доступа
  • Аудит-журнал всех действий
  • JWT-аутентификацияRate-limit на эндпоинте логина
  • Автоматический ежедневный pg_dump

Бэкапы могут выгружаться на внешнее хранилище заказчика (S3 / NAS / FTP).

Стоимость

Стоимость рассчитывается под библиотеку — универсального ценника нет.
Каждый проект уникален: размер фонда, число читателей, миграция данных, список модулей.

На стоимость влияют
  • Размер фонда (число записей)
  • Число пользователей
  • Список нужных модулей
  • Миграция из 1С/ИРБИС/Excel
  • Интеграции (РГБ, СМЭВ, ЕСИА)
  • Обучение и сопровождение
Варианты лицензирования
  • On-premises — единоразовая лицензия, развёртывание у заказчика
  • Облачная подписка — хостинг на нашей инфраструктуре, ежемесячно

Три шага к расчёту

Заполните анкету — расскажите о размере фонда, задачах и инфраструктуре.

Скачать анкету (DOCX)

Получите расчёт — за 3 рабочих дня по email с детализацией по модулям.

Запросить расчёт

Демо и пилот — покажем систему вживую, обсудим план внедрения.

Записаться на демо

Документация

Полное руководство пользователя
Подробная инструкция по работе со всеми модулями системы — для каталогизатора, библиотекаря, кассира штрафов и руководителя.

Руководство пользователя

PDF, ~32 страницы. Разделы: каталог, импорт MARC, картотека читателей, выдачи, бронирования, штрафы, печать билетов и штрих-кодов, отчёты, форма 6-НК, аудит, настройки.

Получить расчёт

Ваш файл успешно отправлен.

Заявка на расчёт принята в обработку. Наш специалист свяжется с вами после подготовки расчёта.