АСУ «Цифровая библиотека»

Создаём единую цифровую систему обслуживания читателей и учёта фонда библиотеки.

• Каталог фонда

  Книги, авторы, жанры, отдельные экземпляры с инвентарными номерами и состоянием

• Картотека читателей

  Регистрация, читательские билеты с QR-кодом и история обращений

• Выдача и возврат

  Оформление выдач, продление, контроль просроченных возвратов

• Бронирования и штрафы

  Очередь броней с уведомлениями, начисление и оплата штрафов за просрочку

• Импорт MARC и таблиц

  Загрузка из РГБ, РНБ (UNIMARC, RUSMARC, MARC21) и из Excel/CSV

• Печать карточек и штрих-кодов

  A6-карты читателей с QR, этикетки экземпляров в формате Code-128

• Уведомления и аудит

  Email о приближающемся возврате, журнал всех действий пользователей

• Отчётность 6-НК

  Автозаполнение федеральной формы Росстата по фонду и обслуживанию.

• Панель управления

  KPI фонда, выдач и читателей

• Каталог книг

  Поиск, фильтры, карточки изданий

• Читатели

  Картотека с билетами и историей

• Выдачи

  Журнал выдач, возвратов и просрочек.

Импорт MARC-каталогов и пакетная загрузка из электронных таблиц. Каталогизатор не вводит данные вручную: записи приходят из библиотечных авторитетных источников или загружаются пакетом из Excel/CSV.

• Импорт ISO 2709

  Загрузка записей из РГБ, РНБ и других совместимых источников

• UNIMARC, RUSMARC, MARC21

  Поддержка трёх основных диалектов библиографических форматов

• Автоопределение кодировки

  Распознавание UTF-8 и CP1251 — кириллица не «ломается»

• Импорт из таблиц

  Excel/CSV с распознаванием заголовков на русском и английском языках

• Upsert по ISBN

  Повторная загрузка обновляет существующие записи, а не плодит копии

• Полнотекстовый поиск

  Морфология русского языка, нечёткое сопоставление по триграммам, ё→е

• Печать штрих-кодов

  Этикетки Code-128 на A4-листе для маркировки экземпляров.

Учёт состояния экземпляров и контроль сроков возврата. Каждый экземпляр имеет независимый статус — доступен, выдан, зарезервирован, на реставрации, списан.

• Состояние сохранности

  Отметка состояния каждого экземпляра при выдаче и возврате

• Реставрация и списание

  Статусы «на реставрации» и «списан» с сохранением полной истории

• Контроль просрочек

  Почасовой cron-сканер автоматически отслеживает приближающиеся возвраты

• Email-уведомления

  За 3 дня и за 1 день до возврата; при просрочке — уведомление повторно

Читательские билеты с QR-кодом и автоматический расчёт штрафов. Кассир сканирует QR-код читателя — система открывает профиль и историю выдач. Штрафы рассчитываются автоматически по настройкам учётной политики.

• Читательский билет

  Карточка A6 с QR-кодом, уникальный номер, срок действия, печать на обычном принтере, привязка к учётной записи на сайте.

• Штрафы

  Начисление за каждый день просрочки по ставке из настроек, ручное начисление за утрату и порчу, регистрация оплаты с историей платежей, уведомление читателю.

Связь с внешними источниками каталогов и системами отчётности. Платформа стыкуется с библиотечными источниками и государственными системами отчётности, чтобы каталогизатор не вводил данные дважды.

• РГБ и РНБ

  выгрузки в форматах MARC и копикаталогизация по ISBN.

• UNIMARC, RUSMARC, MARC21

  три основных диалекта, формат ISO 2709.

• Excel, CSV и XML

  массовый импорт записей и экземпляров.

• 1С:Библиотека, ИРБИС, OPAC

  импорт каталогов по согласованной схеме.

• Форма 6-НК Росстата

  автоматическое заполнение и выгрузка.

• Email

  рассылки уведомлений читателям о возврате и штрафах.

• ЕСИА, Госуслуги и СМЭВ для школьных библиотек

  в планах.

• REST API

  для нестандартных интеграций, с OpenAPI-документацией.

Система помогает снизить рутину каталогизатора, ускорить обслуживание читателей и упростить отчётность

Как решается в платформе

• Учёт фонда

  Централизованная база изданий и экземпляров с полной историей.

• Сохранность экземпляров

  Контроль состояния, статуса и местонахождения каждой книги.

• Обслуживание читателей

  Картотека с историей выдач, броней и штрафов.

• Автоматизация процессов

  Сокращение ручного ввода за счёт MARC-импорта и шаблонных операций.

• Прозрачность работы

  Журнал действий и доступ к актуальным данным для всех сотрудников.

• Поддержка решений

  Отчёты для руководства и подготовка формы 6-НК для Росстата.

Каталог, обслуживание и отчётность в одной системе — с поддержкой требований Росстата.

• Каталог фонда

  Книги, авторы, жанры, экземпляры с инвентарными номерами и состоянием.

• Импорт записей из РГБ и РНБ

  Парсер ISO 2709: UNIMARC, RUSMARC, MARC21.

• Полнотекстовый поиск

  Морфология русского языка и нечёткое сопоставление.

• Читательские билеты

  Карточка A6 с QR-кодом, печать одной кнопкой.

• Маркировка экземпляров

  Штрих-коды Code-128, одиночные и пакетные.

• Контроль просрочек

  Сканер каждый час, письма за три дня и за день до возврата.

• Штрафы за просрочку

  Начисляются автоматически по тарифу из учётной политики.

• Форма 6-НК Росстата

  Автозаполнение разделов «Фонд» и «Обслуживание».

• Журнал аудита

  Все значимые операции с фильтром по пользователю и сущности.

Решение подходит для широкого круга библиотечных учреждений, независимо от масштаба и подчинённости.

• Школьные и вузовские библиотеки

  Учёт фонда учебников и учебных пособий, выдача школьникам и студентам

• Публичные муниципальные

  Обслуживание читателей, контроль просрочек, форма 6-НК Росстата

• Региональные и областные

  Большой фонд, MARC-каталогизация, многопользовательская работа

• Ведомственные и корпоративные

  Учёт ведомственного фонда, разграничение доступа сотрудников

• Научных и образовательных учреждений

  Каталогизация специальной литературы и периодических изданий.

• Архивные и краеведческие

  Структурированное хранение и поиск редких и краеведческих изданий.

Установка в инфраструктуре библиотеки — данные не покидают периметр заказчика. Развёртывание на серверах библиотеки, изоляция данных по тенантам, соответствие требованиям 152-ФЗ о персональных данных читателей.

Контур заказчика

• Развёртывание

  On-premises на серверах библиотеки, Linux и Docker Compose.

• Требования

  от 2 vCPU и 4 ГБ памяти; облачная подписка как альтернатива.

• Резервные копии

  ежедневный автоматический дамп базы данных.

• Персональные данные

  152-ФЗ, хранение в России.

• Роли

  ролевая модель доступа и аудит-журнал всех действий.

• Доступ

  JWT-аутентификация, ограничение частоты попыток входа.

• Выгрузка резервных копий

  На внешнее хранилище заказчика: S3, NAS или FTP.

Стоимость рассчитывается под библиотеку — универсального ценника нет. На неё влияют размер фонда, число читателей, миграция данных и список модулей.

На стоимость влияют

• Размер фонда

  Число записей и экземпляров в каталоге.

• Число пользователей

  Каталогизаторы, библиотекари, кассиры штрафов.

• Список нужных модулей

  Каталог, выдачи, брони, штрафы, отчётность.

• Миграция данных

  Перенос из 1С, ИРБИС, Excel.

• Интеграции

  РГБ и РНБ, СМЭВ, ЕСИА.

• Обучение и сопровождение

  Запуск, обучение сотрудников, поддержка.

• Варианты лицензирования

  On-premises единоразово либо облачная подписка помесячно.

Три шага к расчёту

• Заполните анкету

  Расскажите о размере фонда, задачах и инфраструктуре.

• Получите расчёт

  За три рабочих дня по почте, с детализацией по модулям.

• Демо и пилот

  Покажем систему вживую и обсудим план внедрения.

Руководство пользователя — для каталогизатора, библиотекаря, кассира штрафов и руководителя.

• Руководство пользователя

  PDF, около тридцати двух страниц: каталог, импорт MARC, картотека читателей, выдачи, бронирования, штрафы, печать билетов и штрих-кодов, отчёты, форма 6-НК, аудит, настройки.