АСУ «Цифровой музей»

Создаём единую цифровую экосистему музея, которая делает его управляемым в одном интерфейсе.

• Фонд музея

  Цифровая база всех экспонатов с подробными карточками, характеристиками и историей

• Книги учёта

  ГИК, КП, НВФ, ВХ и спецкниги по приказу № 827 с автонумерацией и томами

• Экспозиции и перемещения

  Управление выставками, актами приёма и передачи, сверкой фондов

• Реставрация

  Электронные карточки, ЭФЗК, фото «до» и «после», категории по приказу № 474

• Билеты и касса

  Онлайн-касса 54-ФЗ, тарифы, льготы, групповые посещения, экскурсии

• CRM и посетители

  Профили, история визитов, программы лояльности, рассылки

• Контент-инсталляции

  Управление цифровыми стендами, киосками и проекциями в залах

• Аналитика и отчётность

  Дашборды, форма 8-НК Росстата, выгрузка в Госкаталог.РФ и ГИИС ДМДК.

• Панель управления

  KPI, графики, задачи, статусы

• Каталог объектов

  Фильтры, поиск, полная карточка

• Карта залов

  Схема музея с экспонатами на местах

• Книги учёта

  ГИК, КП, НВФ — электронные тома по № 827.

Интерактивная карта залов прямо в браузере, без клиентских установок и плагинов. Сотрудник видит, где находится каждый экспонат. Посетитель строит маршрут обхода и читает карточки прямо с карты.

• Многоэтажная схема

• Импорт BIM-модели

• Polygon-редактор

• Связь с фондом

• Точки интереса

• Маршруты обхода

• Печать схемы

Аудиогид собирается в той же системе: точки маршрута, рассказы, фотографии и места на карте. Посетитель открывает тур по ссылке или QR-коду на своём телефоне — без установки приложения.

Управляем мультимедиа на стендах из той же системы, что и фондом. Изолированные экземпляры контентного ПО разворачиваются прямо из административного интерфейса.

• Развёртывание из админки

• Изолированные инстансы

• Связь с фондом

• Управление контентом онлайн

Вся техника залов — в одном списке: где стоит и что с ней. Из карточки инсталляции проверяют связь, запускают и останавливают контент, перезагружают ПК и открывают его рабочий стол, а программа-агент в зале сама перезапустит зависший киоск.

Связь с гос-системами и внешним софтом из коробки. Платформа стыкуется с обязательными гос-сервисами и распространёнными программами, чтобы не дублировать ввод данных.

• Госкаталог.РФ

  двусторонняя выгрузка и сверка фонда.

• ГИИС ДМДК

  учёт драгоценных металлов и камней.

• Форма 8-НК Росстата

  автоматический сбор из данных учёта.

• 1С и КАМИС

  импорт данных учёта, коллекций и реставраций.

• Excel, CSV и MARC

  массовый импорт записей.

• ОФД для онлайн-касс

  Атол, Дримкас, OFD.ru.

• Email, SMS и Telegram

  рассылки посетителям.

• ЕСИА и Госуслуги

  вход через государственную учётную запись, в планах.

Задачи музея — на канбане, диаграмме Ганта и в календаре, и доска обновляется у всех сразу. У задачи есть чек-лист, комментарии, файлы и история, а регламенты и инструкции лежат в базе знаний рядом с проектами.

Система помогает снизить человеческий фактор, повысить точность учёта и ускорить работу музея.

Как решается в платформе

• Учёт экспонатов

  Централизованная база всех объектов с полной историей изменений

• Сохранность фондов

  Контроль состояния, перемещений и условий хранения

• Управление выставками

  Гибкое формирование и редактирование экспозиций

• Автоматизация процессов

  Сокращение ручных операций и дублирования данных

• Прозрачность работы

  Доступ к актуальной информации для всех отделов

• Поддержка решений

  Аналитика для планирования и развития музея

Учёт, продажи и аналитика в одной системе — с поддержкой требований Минкультуры.

• Книги учёта

  Электронные ГИК, КП, НВФ и ВХ по приказу № 827 с автонумерацией.

• Передача в Госкаталог.РФ

  Двусторонняя интеграция: выгрузка и сверка.

• Форма 8-НК Росстата

  Автоматический сбор из данных учёта.

• Продажа билетов по 54-ФЗ

  Встроенная онлайн-касса, тарифы, льготы.

• Реставрационные работы

  Карточки с историей состояний и фотографиями.

• Документооборот

  Акты приёма, передачи и списания по типовым формам.

• План залов

  Интерактивная 3D-схема здания с расположением фонда.

• Аналитика для руководства

  Дашборд: посещаемость, выручка, фонд.

Решение подходит для широкого круга музейных и культурных организаций, независимо от масштаба и структуры.

• Государственные музеи

  Систематизация учёта и автоматизация отчётности по 357-ФЗ и Минкультуры

• Муниципальные краеведческие

  Единая система фонда, билетов и аналитики

• Ведомственные и музейные комплексы

  Управление несколькими фондами и зданиями из единой админки

• Частные музеи и коллекции

  Полный контроль над экспонатами и их историей

• Выставочные центры

  Управление временными и постоянными экспозициями.

• Архивы и фонды

  Структурированное хранение и поиск данных.

Установка в инфраструктуре музея — данные не покидают периметр заказчика. Развёртывание на серверах музея, изоляция по тенантам, соответствие требованиям к государственным информационным системам.

Контур заказчика

• Развёртывание

  On-premises на серверах музея, Linux и Docker Compose.

• Требования

  от 2 vCPU и 4 ГБ памяти; облачная подписка как альтернатива.

• Резервные копии

  автоматическое копирование базы данных.

• Персональные данные

  152-ФЗ, хранение в России.

• Роли

  ролевая модель RBAC и аудит-журнал всех действий.

• Доступ

  JWT-аутентификация, изоляция по тенантам, приказы ФСТЭК № 17 и № 235.

• Выгрузка резервных копий

  На внешнее хранилище заказчика: S3, NAS или FTP.

Стоимость рассчитывается под музей — универсального ценника нет. На неё влияют размер фонда, число пользователей, миграция данных и список модулей.

На стоимость влияют

• Размер фонда хранения

  Число экспонатов и книг учёта.

• Число пользователей

  Хранители, реставраторы, кассиры, экскурсоводы.

• Список нужных модулей

  Фонд, билеты, реставрация, 3D-карта, аналитика.

• Миграция данных

  Перенос из 1С, КАМИС, Excel.

• Интеграции

  Госкаталог.РФ, ОФД для касс, ЕСИА.

• Обучение и сопровождение

  Запуск, обучение сотрудников, поддержка.

• Варианты лицензирования

  On-premises единоразово либо облачная подписка помесячно.

Три шага к расчёту

• Заполните анкету

  Расскажите о размере фонда, задачах и инфраструктуре.

• Получите расчёт

  За три рабочих дня по почте, с детализацией по модулям.

• Демо и пилот

  Покажем систему вживую и обсудим план внедрения.

Руководство пользователя — для хранителя, реставратора, кассира, экскурсовода и руководителя.

• Руководство пользователя

  PDF, около тридцати двух страниц и двадцати семи разделов: фонд, книги учёта, реставрация, экспозиции, билеты, CRM, 3D-карта, контент-инсталляции, аналитика, импорт-экспорт и интеграции.